Cơ chế hoạt động
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt (Smart Gate) hoạt động trên cơ chế nhận diện từ cơ sở dữ liệu là hình ảnh. Hệ thống sẽ nhận diện và đối chiếu gương mặt với dữ liệu đã tạo, cho phép kiểm doát ra vào và ghi nhận thông tin người dùng.
Hoạt động trên phần mềm chấm công có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, nên việc cập nhật dữ liệu và trích xuất dữ liệu vô cùng đơn giản. Khi lắp đặt hệ thống Chấm công nhận diện khuôn mặt, chúng tôi đính kèm bản hướng dẫn sử dụng máy chấm công, theo đó, người dùng dễ dàng tham khảo cách sử dụng Smart Gate nhanh chóng.
Cách cài đặt máy chấm công
Với hệ thống và thiết bị đơn giản, máy chấm công nhận diện khuôn mặt Smart Gate sẽ được lắp đặt vô cùng dễ dàng và đơn giản. Đội ngũ Smart Gate sẽ “set up” hoàn thiện cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể sử dụng Smart Gate để chấm công như bình thường. Tuy nhiên, Smart Gate còn có thể kết nối với hệ thống cửa tự động và barrier, thực hiện kiểm soát ra vào khu vực nếu cần thiết.
Thao tác nhập dữ liệu và trích xuất dữ liệu trên Smart Gate
Việc nhập cơ sở dữ liệu lên hệ thống chấm công rất đơn giản, các thao tác bao gồm nhập tên nhân viên, mã số nhân viên, phòng ban và giờ làm việc, cuối cùng là ảnh chụp chính diện của từng nhân viên. Doanh nghiệp của bạn sẽ có một tài khoản đăng nhập vào Dashboard quản trị được sử dụng trên nền tảng website, giúp cho việc truy cập trở nên dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị (máy tính bảng, điện thoại, laptop, PC,…). Khi thông tin đã được nhập, hệ thống trí tuệ nhân tạo AI cùng với thuật toán CNN và Datatraining cho phép nhận diện đúng khuôn mặt, và ghi nhận thông tin thời gian, đi muộn, về sớm của từng cá nhân.
Đối với Smart Gate, việc trích xuất dữ liệu sẽ nhẹ nhàng và nhanh gọn, không cần phải cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính. Có nhiều trường hợp nhân sự gặp vấn đề với việc không xuất được dữ liệu chấm công với các trục trặc khi kết nối dây, kết nối máy tính hoặc dữ liệu bị lỗi. Smart Gate mang lại sự nhẹ nhàng khi trích xuất dữ liệu. Hơn nữa, nhân sự có thể lọc thông tin báo cáo theo từng nhu cầu khác nhau.
trích xuất dữ liệu máy chấm công dễ dàng
Với độ bảo mật tuyệt đối, hình ảnh cũng như thông tin nhân viên hoàn toàn được đảm bảo an toàn. Dashboard và hệ thống hoàn toàn do Smart Gate – đội ngũ người Việt lập trình, mang đến chất lượng và sự an toàn thông tin người dùng.
Thao tác điều chỉnh thời gian chấm công theo ca/kíp
Chức năng quản lý thời gian sẽ cho phép nhân sự chia ca/kíp chấm công hiệu quả. Tùy theo yêu cầu về thời gian làm việc của từng công ty/doanh nghiệp mà dashboard cho phép chỉnh sửa và thêm giờ tùy chỉnh. Theo đó, doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự theo từng ca/kíp riêng biệt.
Thao tác sửa giờ trên máy chấm công được thực hiện trong phần chức năng “Thiết lập thời gian”, trong đó có các lựa chọn nâng cao giúp nhân sự điều chỉnh thiết lập riêng cho mình ví dụ: Thời gian bắt đầu chấm công, thời gian check-out, thời gian chênh lệch cho phép đi trễ về sớm,… phân chia chấm công nhận diện khuôn mặt theo ca kíp
Các thao tác khác
Giao diện dashboard thân thiện và hướng dẫn sử dụng chi tiết khiến doanh nghiệp không còn vất vả trong việc tìm cách dùng máy chấm công. Các thao tác khác được thực hiện đơn giản tương ứng với chức năng đã thể hiện trên dashboard.
Với thiết bị và phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh Smart Gate, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tối đa các phiền phức khi chấm công vân tay và thẻ, đặc biệt là chức năng chấm công/tính lương hỗ trợ tối đa việc quản lý nhân sự, giúp công việc của phòng nhân sự nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn.
Đội ngũ Smart Gate sẵn sàng hỗ trợ gói ưu đãi mùa dịch, đồng hành cùng các doanh nghiệp tối ưu vận hành nhân sự. Hãy chọn giải pháp chấm công thông minh cho doanh nghiệp của bạn!
