Việc chấm công tính lương hàng tháng luôn là nỗi ám ảnh của phòng nhân sự/kế toán, đặc biệt là doanh nghiệp có quy mô lớn. Do đó, thị trường công nghệ đã phát triển một số loại máy chấm công để hỗ trợ nhân sự trong việc chấm công cho nhân viên.
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay gồm các loại như sau:
Máy chấm công bằng vân tay
Đây là loại máy chấm công phổ biến nhất trên thị trường, thích hợp cho công ty vừa và nhỏ.
Ưu điểm:
- Chấm công tiện dụng nếu mua đúng máy chấm công vân tay chính hãng
- Nhiều hãng để lựa chọn khi mua máy chấm công bằng vân tay
- Lắp đặt nhanh chóng
- Xuất báo cáo dữ liệu trên bảng tính Excel chi tiết
- Chi phí thấp
Máy chấm công vân tay
Nhược điểm:
- Dễ hư hỏng đầu lọc vân tay
- Khá phiền phức nếu vân tay mòn, ướt, gây khó khăn trong việc chấm công vân tay
- Khó phân biệt máy chấm công vân tay loại nào tốt, hàng giả và hàng chính hãng nếu mua máy chấm công vân tay giá rẻ
- Phải sắp xếp dữ liệu thủ công nếu công ty có nhiều ca/kíp, giờ giấc làm việc linh động không cố định
- Cách sử dụng máy chấm công vân tay khá bất tiện khi xuất dữ liệu chấm công vì phải mất nhiều bước để kết nối máy chấm công với máy tính.
Máy chấm công thẻ từ
Hoạt động dựa trên cơ chế quẹt cảm ứng để ghi nhận thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên. Đây là loại máy chấm công thẻ cảm ứng phổ biến thứ 2 trên thị trường, tuy nhiên vẫn tồn tại nhiều điểm cần chú ý.
Ưu điểm:
- Tiện lợi khi không quét được vân tay
- Thích hợp sử dụng trong môi trường nhà máy, xí nghiệp
- Trên thẻ thể hiện thông tin nhân viên, dễ dàng quản lý
máy chấm công quẹt thẻ
Nhược điểm:
- Tình trạng quên thẻ, mất thẻ và hư hỏng xảy ra thường xuyên
- Gian lận khi có thể chấm công hộ
- Tốn chi phí sản xuất thẻ mới cho nhân viên, hoặc cấp lại thẻ khi nhân viên làm mất hoặc hư thẻ
- Khó khăn trong quản lý doanh nghiệp khi có nhiều ca làm việc khác nhau
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh
Sử dụng công nghệ AI trong việc nhận diện khuôn mặt nhân viên khi check-in chấm công, máy chấm công khuôn mặt hiện đang có nhiều ưu điểm vượt trội so với các dòng máy chấm công khác trong việc hạn chế phiền phức cũng như hiệu quả trong việc quản lý thông qua phần mềm hiện đại.
Ưu điểm:
- Chấm công nhận diện khuôn mặt “không chạm” đảm bảo an toàn sức khỏe về các bệnh lây nhiễm
- Không chấm công hộ
- Tốc độ nhận diện nhanh chóng trong 0.1s
- Chức năng chia ca/kíp tiện lợi. Dễ dàng lọc dữ liệu/báo cáo theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp
- Phần mềm nhận diện và theo dõi thông tin theo thời gian thực, lập báo cáo, tính lương nhanh chóng
- Có thể tích hợp với hệ thống cửa tự động, kiểm soát ra vào
- Tích hợp camera cảm biến, đo thân nhiệt nhân viên
- Tránh tình trạng quên thẻ, mòn vân tay
máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Nhược điểm:
- Giá thành tương đối cao
Máy chấm công khuôn mặt do đội ngũ Smart Gate cung cấp mang đến hiệu quả trong quản lý và vận hành, giảm thiểu hầu hết phiền phức cho nhân viên và team nhân sự . Đây là chiếc máy chấm công với nhiều chức năng vượt trội trong phân khúc máy chấm công nhân diện khuôn mặt với giá rẻ nhất thị trường. Đa số các loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt với giá thấp nhất cũng hơn 10 triệu đồng. Còn đối với Smart Gate, một chiếc máy chấm công cực kỳ chất lượng chỉ với giá hơn 6 triệu đồng bao gồm thiết bị và phần mềm thân thiện, dễ dàng trích xuất dữ liệu “real-time”.
Như vậy, trong các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, thì máy chấm công khuôn mặt Smart Gate đạt được nhiều ưu điểm, có thể hỗ trợ phòng nhân sự làm việc hiệu quả tối đa với giá thành hợp lý.
Các doanh nghiệp tại Việt Nam đang dần sử dụng máy chấm công khuôn mặt vì nhu cầu an toàn mùa dịch, đảm bảo không tiếp xúc trực tiếp lên bề mặt, giữ gìn môi trường làm việc “sạch Covid”.
Đội ngũ Smart Gate sẵn sàng hỗ trợ gói ưu đãi mùa dịch, đồng hành cùng các doanh nghiệp tối ưu vận hành nhân sự. Hãy chọn giải pháp chấm công thông minh cho doanh nghiệp của bạn!
