phần mềm chấm công smart gate
Khi chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, nhiều đơn vị thường chú ý đến hình thức của máy mà không biết rằng điều khác biệt nhất không đến từ phần cứng mà là phần mềm chấm công, đó mới là cốt lõi làm nên sự khác biệt và đem lại hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Vậy thì tìm hiểu xem phần mềm chấm công Smart Gate có những gì đặc biệt và giúp công ty của bạn quản lý nhân sự hiệu quả như thế nào.
Giới thiệu về phần mềm quản lý chấm công Smart Gate
Phần mềm quản lý chấm công Smart Gate được cung cấp bởi ADT Group – một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực chuyển đổi số cho các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý máy chấm công Smart Gate bao gồm Dashboard, nơi dành cho bộ phận nhân sự thực hiện các thao tác quản lý chấm công và xuất báo cáo dữ liệu, bên cạnh đó là một thiết bị phần cứng để tương tác trực tiếp với nhân viên để thực hiện chấm công. Phần cứng là một thiết bị có camera nhận diện khuôn mặt, đây là giải pháp chấm công không chạm, giúp giữ an toàn sức khỏe cho mọi người trong công ty, đặc biệt hạn chế tiếp xúc trong mùa dịch này.
Giới thiệu máy chấm công nhận diện khuôn mặt smart gate
Giới thiệu các tính năng giúp quản lý nhân sự hiệu quả của phần mềm chấm công Smart Gate
Tính năng thứ nhất cũng là tính năng vượt trội mà sản phẩm Smart Gate mang lại cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhân viên làm theo ca, kíp, đó chính là tính năng chia ca nhân viên. Việc thiết lập ca làm việc cho nhân viên trở nên đơn giản với Smart Gate, bạn chỉ cần thiết lập ca làm việc, nhập thông tin nhân viên và chỉ cần chọn ca làm việc cho nhân viên đó là xong, quá đơn giản nhưng lại hiệu quả không tưởng.
phần mềm chấm công
Tính năng thứ hai là tạo báo cáo dễ dàng, cách xử lý dữ liệu từ máy chấm công chỉ bằng 1 cú lick, bạn có thể tạo loại báo cáo mà bạn mong muốn như báo cáo vắng mặt, báo cáo đi trễ về sớm, báo cáo chấm công. Từ đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên để đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Bên cạnh đó, việc trích xuất dữ liệu từ máy chấm công mỗi tháng nhanh chóng, tiện lợi cho việc tính lương nhân viên, tình trạng tính lương chậm hoặc trễ lương cho nhân viên hàng tháng sẽ được giải quyết một cách triệt để nhất.
phần mềm chấm công-1
Tính năng thứ ba mà phần mềm chấm công Smart Gate mang lại là xuất báo cáo theo biểu đồ, giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự trong công ty hơn, không cần phải tự tay nhập các dữ liệu báo cáo rồi tạo biểu đồ bằng tay, rất tốn thời gian và công sức.
Ngoài ra, Smart Gate còn có chức năng xuất báo cáo theo thời gian tùy chọn, quản lý nhân sự có thể xuất báo cáo theo bất cứ khoảng thời gian nào mà cấp trên yêu cầu thông qua tính năng tùy chỉnh thời gian. Do đó, khi bộ phận quản lý có thắc mắc về một khoảng thời gian nào đó thì cũng có thể xuất báo cáo nhanh chóng và dễ dàng.
Cuối cùng, một tính năng mà chắc hẳn rằng bộ phận nhân sự sẽ mong chờ nhất trong phần mềm chấm công Smart Gate là nhập dữ liệu thông tin nhân viên. Không phải tốn quá nhiều thời gian và huy động toàn bộ nhân sự, chỉ cần mỗi người một tấm hình chụp cận mặt, một nhân sự có thể thiết lập cả tram nhân viên một cách đơn giản là đã có thể chấm công được rồi, không cần phải phức tạp hóa quy trình nhập liệu cho nhân viên.
phần mềm chầm công smart gate-2
Không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được những nhu cầu của bộ phận nhân sự, nhưng một phần mềm có thể giải quyết hầu hết những nhu cầu thiết yếu và quan trọng như phần mềm chấm công Smart Gate thì rất ít phần mềm có thể làm được.
Bạn có thể tham khảo thêm những chia sẻ, đánh giá của những đơn vị đã áp dụng, trải nghiệm phần mềm chấm công Smart Gate tại: https://smart-one.io/review-may-cham-cong-nhan-dien-khuon-mat-smart-gate-sau-2-thang-su-dung/
